Политика конфиденциальности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Данная Политика конфиденциальности определяет правила по обработке (сбор, регистрация, хранение, накопление, обезличивание, уничтожение) и использование персональных данных, полученных от Вас (далее – Пользователь) Интернет-магазином «shop.reef.ua» https://shop.reef .ua / (далее - Сайт), принадлежащий ОБЩЕСТВУ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «РИФ» (далее – Обладатель персональных данных).

1.2. С целью предоставления услуг, связанных с продажей товаров и (или) предоставлением услуг в нашем интернет-магазине, нам необходимы Ваши персональные данные для того, чтобы мы могли достичь цели, определенной п. 2.2 этой политикой конфиденциальности и выполнить требования действующего законодательства Украины.

1.3. Осуществляя обработку и использование персональных данных, владелец персональных данных руководствуется действующим законодательством Украины, в частности Законом Украины «О защите персональных данных», Законом Украины «Об информации», Гражданским кодексом Украины, Конституцией Украины.

1.4. Редакция Политики конфиденциальности – 15.01.2021

2. ЦЕЛЬ СБОРА, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1 Сайт собирает только те персональные данные, которые обуславливают достижение целей, определенных в п.2.2. данной политикой конфиденциальности.

2.2. Персональные данные собираются в целях:

Продажи товаров и услуг на сайте;
Ознакомление пользователя сайта о состоянии заказа;
Обработка и получение платежей;
Предоставление пользователю эффективной клиентской и технической поддержки;
Идентификация пользователя и взаимодействие с ним;
Отправки рекламных материалов, сообщений об акциях, информации о товарах, новых поступлениях товара и т.д;
Проведение опроса, статистических и других исследований;
Осуществление рекламной деятельности с согласия пользователя;
Оформление документов, связанных с предоставлением услуг и (или) продажей товаров;
Выполнение заключенных договоров с пользователем;
Проведение гарантийного и послегарантийного ремонта;
Выполнение требований действующего законодательства по представлению отчетности, уплате налогов и т.п.

2.3. Обрабатываемый состав персональных данных:

Ваша фамилия, имя, отчество; дата рождения; городской и мобильный номер, адрес электронной почты; адрес места жительства (при адресной доставке товаров), банковские реквизиты, код ГРФЛ; статус налогоплательщика, должность, наименование и код ЕГРПОУ юридического лица, представителем (работником) которого является пользователь.

2.4. При необходимости изменения (дополнения) цели обработки и (или) состава персональных данных, владелец персональных данных обязуется уведомить Вас путем опубликования на сайте новой редакции политики конфиденциальности.

Новая редакция политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее публикации.

2.5. Пользовательское соглашение с изменениями и дополнениями политики конфиденциальности может быть предоставлено путем дальнейшего использования сайта, но в любом случае новые положения вступают в силу при отсутствии письменных возражений со стороны пользователя в течение 3 календарных дней с момента публикации новой редакции политики конфиденциальности.

2.6. Пользователь обязуется периодически знакомиться с возможными изменениями политики конфиденциальности на сайте.

3. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Сбор персональных данных осуществляется на основании получения от пользователя добровольного согласия на обработку персональной информации, предоставляемой владельцу персональных данных:

Регистрация пользователя на сайте;
Оформление и отправка заказов, обращений, сообщений, других документов с указанием своих персональных данных;
Заключение договоров, составление актов и т.п.;
Заполнение форм, анкет, переписка в чате, мессенджере, отправке писем в электронной и бумажной формах и т.п;

3.2. Обладатель персональных данных не несет ответственности за сведения, предоставленные пользователем на сайте в общедоступной форме.

3.3. Обработка персональных пользовательских данных осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

4. ФАЙЛЫ COOKIE, ИНФОРМАЦИЯ ПОСЕЩЕНИЯ

4.1 При посещении сайта мы отправляем один или несколько файлов cookie на ваш компьютер или другое устройство.

«Cookie» («куки») – это файл небольшого размера, который передается браузеру пользователя с помощью веб-сервера и может быть распознан только тем сервером, который его прислал и использовать для того, чтобы повышать качество предоставляемых услуг:

сохранять пользовательские настройки, отслеживать самые популярные страницы. При доступе на сайт через браузер, приложение или через другой клиент, наши серверы автоматически записывают и передают с целью выполнения заключенных договоров определенную информацию. Эти журналы сервера могут содержать такую информацию, как IP-адрес, тип и язык браузера, дата и время запроса, а также один или несколько файлов cookie, по которым можно определить ваш браузер или аккаунт.

4.2 Если Вы не хотите получать файлы cookie на свой компьютер, обратитесь к настройкам вашего интернет-браузера, чтобы узнать, как блокировать получение всех файлов cookie или получать в таких случаях предупреждение о пересылке файлов cookie для их сохранения.

5. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

5.1. Владелец может осуществлять обмен данными с аффилированными лицами владельца (компании, действующие на основании общей собственности), которые могут обрабатывать и использовать данные с целью, определенной настоящим Положением.

5.2. Раскрытие Данных производится при заказе Пользователем товаров/услуг в Интернет-магазине поставщикам таких товаров, услуг в объеме необходимом для идентификации Пользователя, выполнения и обработки заказа Пользователя (в том числе с целью надлежащего осуществления расчетов за товары/услуги, обеспечения получения Пользователем финансовых услуг и т.д.).

5.3. Владелец может привлекать сторонних поставщиков товаров/услуг для выполнения заказа, в таких случаях такие сторонние поставщики товаров/услуг не имеют полномочий использовать полученные с помощью Он-лайн платформы персональные данные, иначе чем для выполнения Заказа.

5.4. Владелец может передавать определенную обезличенную информацию, а также предоставлять разрешение на сбор такой деперсонализированной информации непосредственно на интернет-сайте с помощью соответствующих технологий (данные, не позволяющие идентифицировать Пользователей отдельно) сторонним поставщикам услуг, доверенным партнерам или авторизованным исследователям с целью проведения маркетинговых исследований, улучшение результативности рекламных предложений и кампаний (путем предложения более релевантных предложений интернет-магазина), аналитической деятельности, лучшего понимания, какая реклама, товары и/или услуги могут заинтересовать пользователей, улучшение общего качества и эффективности товаров/услуг на Он-лайн платформе и т.д.

5.5. Владелец также может осуществлять обмен данными с поставщиками товаров/услуг во время проведения на онлайн-платформе конкурсов, промо и акций с целью надлежащего обеспечения проведения таких конкурсов, промо и акций. В таком случае данные используются и могут передаваться третьим лицам для целей и с целью проведения таких конкурсов, промо и акций, определения победителя.

5.6. Предоставление доступа третьим лицам к персональным данным возможно только в соответствии с нашими инструкциями, политикой конфиденциальности и другими требованиями безопасности, а также с целью устранения возможных технических проблем сайта, проведения профилактических работ, усовершенствования сайта, переноса сайта на обслуживание к другому хостинг-провайдеру или при проведении юридической реорганизации (например, приобретение или слияние с другой компанией, данные передаются правопреемнику).

5.7. Персональные пользовательские данные могут быть использованы в других проектах (сайтах, социальных сетях), принадлежащих и/или связанных с владельцем персональных данных, его торговыми марками - REEF, TAMA в частности, но не ограничиваясь:

https://shop.reef.ua/

https://www.facebook.com/reefUA/, https://twitter.com/sitereef, https://www.instagram.com/reef.ua/, https://www.youtube.com /channel/UCOwJ1EPgAVrO8twYsKxANXA

5.8. Общество осуществляет обработку данных на законной и справедливой основе: Данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия Пользователя, за исключением случаев предусмотренных действующим законодательством Украины и только в интересах национальной безопасности, экономического благополучия и прав человека, в частности, но не исключительно:

по обоснованным запросам органов государственной власти, имеющих право истребовать и получать такие Данные;
для целей борьбы с мошенничеством и злоупотреблениями на Он-лайн платформе

5.9 Персональные пользовательские данные могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти только на основаниях и в порядке, установленных законодательством.

5.10 Соблюдение требований действующего законодательства, включая проведение расследования потенциальных нарушений, предотвращение мошеннических действий, а также устранение угрозы причинения вреда правам, собственности или безопасности сайта, его пользователей или общественности, как это требуется или разрешается законом.

5.11. В случаях передачи персональных данных, предусмотренных в разделе 5 настоящего Положения, информирование Пользователя о передаче его персональных данных остается на усмотрение Владельца.

6. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить, удалить) предоставленные им персональные данные в полном объеме или их часть, воспользовавшись функцией входа в Личный кабинет и зайдя в раздел Изменить мои данные.

6.2. Пользователь гарантирует, что все персональные данные актуальны и не относятся к третьим лицам.

6.3. Пользователь не имеет права передавать права доступа (входа) в частный кабинет третьим лицам.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Обладатель персональных данных не несет ответственности за ущерб, понесенный пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных третьих лиц в случаях, предусмотренных пп. 5.1.2, 5.1.3., 5.1.5., 7.3. данной политики конфиденциальности.

7.2. Обладатель персональных данных не несет ответственности за неполное, неточное, некорректное внесение пользователем своих персональных данных, как при создании учетной записи пользователя, так и последующих возможных их изменениях (п.6.1. Политики конфиденциальности).

7.3 В случае потери или разглашения конфиденциальной информации, Владелец персональных данных сайта не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:

7.3.1 Стала публичным достоянием до ее потери или разглашения;

7.3.2. Была получена от третьей стороны до момента ее получения владельцем персональных данных;

7.3.3. Была разглашена с согласия пользователя;

7.3.4. Действия пользователя способствовали утечке данных в результате доступа третьих лиц к компьютеру (телефону, планшету и т.д.) с настройкой запоминания пароля для входа в частный кабинет или пользователь самостоятельно предоставил (раскрыл данные) пароль другому пользователю.

7.4. При потере или разглашении персональных данных владелец персональных данных информирует пользователя о потере или разглашении персональных данных.

7.5. Владелец персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, извращения, блокирования, копирования, распространения, а также других неправомерных действий третьих лиц.

7.6. Обладатель персональных данных совместно с пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению ущерба или других негативных последствий, вызванных потерей или разглашением персональных данных пользователя.

7.7. В случае нарушений политики использования сайта, совершения неправомерных действий по отношению к владельцу персональных данных и (или) других пользователей, владелец персональных данных имеет право в одностороннем порядке осуществить блокирование использования сайта пользователем.

8. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ БАЗЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1 Местонахождение базы персональных данных: г. Киев, ул. Бориспольская, 9, корп. 90.

9. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

9.1. Согласно ст. 8 Закона Украины «О защите персональных данных», субъект персональных данных (пользователь) имеет право:

знать об источниках сбора, местонахождении своих персональных данных, цели их обработки, местонахождении или местожительстве (нахождении) Владельца или Распорядителя персональных данных или дать соответствующее поручение, относительно получения этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные;
на доступ к своим персональным данным;
получать не позднее чем через тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, обрабатываются ли его персональные данные, а также получать содержание таких персональных данных;
предъявлять мотивированное требование владельцу персональных данных с возражением против обработки своих персональных данных;
предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожении своих персональных данных любым Владельцем и Распорядителем персональных данных, если эти данные обрабатываются незаконно или недостоверны;
в защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также в защиту от предоставления сведений, недостоверных или порочащих честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;
обращаться с жалобами на обработку своих персональных данных к Уполномоченному или в суд;
применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных;
вносить оговорки об ограничении права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
знать механизм автоматической обработки персональных данных;
в защиту от автоматизированного решения, которое имеет для него правовые последствия;
защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных.