Инвентаризация на складе с помощью терминала сбора данных

Учет товара склада или магазина — привычное явление, позволяющее избежать убытков, постоянного контроля за ситуацией с наличием или необходимостью закупки определенного вида продукции. Для скоропортящихся продуктов нужен беспрерывный учет реального количества остатков склада. Причем процесс учета товара усложняется расширением ассортимента, увеличением товарооборота.

Легко упустить из виду детали, допустить ошибки учета из-за простого человеческого фактора. Наиболее трудоемкая задача — инвентаризация, особенно, если номенклатура состоит из тысяч позиций. Облегчить труд людей, избежать оплошностей помогает терминал сбора данных (ТСД) ― он применяется с целью учета и идентификации продукции.

ТСД — автоматизированное устройство. При помощи сканера со встроенным микропроцессором он позволяет считывать информацию о товаре (штрих-код). Полученные данные записываются энергонезависимой памятью устройства. Дальнейшая обработка полученной информации передается на компьютер или распечатывается.

Преимущества использования ТСД

Автоматизация инвентаризационного процесса имеет положительные следствия:

Существенное сокращение времени на инвентаризацию. Применение терминалов позволяет не закрывать магазин, получать прибыль без остановки процесса товарооборота.
Использование терминала помогает идентифицировать однотипный товар или продукцию, экземпляры которой незначительно отличаются. Это случается при изменении упаковки, появлении нового продукта товарной линейки.
Информация фиксируется автоматически памятью устройства. Хоть работнику, проводящему инвентаризацию, приходится контролировать процесс, сверять название с экрана с наименованием продукта, это не настолько замедляет работу, как учет товара вручную.
С устройства информация передается на персональный компьютер, где осуществляется окончательная обработка любым прикладным ПО без дополнительного ручного ввода данных.

ТСД используют не только для инвентаризации, а и для любых других учетно-торговых операций:

отгрузка и прием товара в магазин;
учет количества продукции склада;
организация торговли на выезде;
складская логистика, другие процессы.

Выбор ТСД зависит от объема работ, необходимых дополнительных опций. Если ТСД применяется удаленно, его интегрируют со смартфоном, обеспечивая удобство передачи данных на расстоянии. При его использовании на складе с большим количеством товара, следует обратить внимание на объем оперативной и внутренней памяти, мощность процессора, возможность ручной корректировки данных.