Немного о штриховом кодировании

Наиболее популярным средством для автоматической идентификации (АИ) данных является штриховое кодирование. Применение штрих-кодов позволяет в считанные секунды обновлять информацию о продукции, которая требует постоянного отслеживания и контроля. Этикетка, содержащая штрих-код, быстро и легко размещается практически на любой поверхности товара.

Штрих-код - это изображение со штрихами и пробелами разной ширины. Именно эти различия и обозначают числа, иногда знаки. Световой источник при попадании на штрих-код определяет изменения в количестве отражаемого света и формирует изображение, которое после считывания трансформируется в алфавитные и цифровые символы. Полученный код сравнивается с базой данных в компьютере и, при нахождении соответствия, пользователь сразу же получает информацию о цене, наличии, вес или другие параметры товара.

То есть, штрих-код - это ключ к информации, размещенной в БД (базы данных). Все что в нем есть, это набор чисел (символов). Его функцией является связь с данными, находящимися в компьютере, которые, при необходимости, можно быстро извлечь.

Штрих-код создается с помощью «языков», которые называются символики. Они используют комбинацию ширины штрихов и пробелов для кодирования данных. Наиболее популярные символики в линейных кодах - EAN / UCC, Interleaved 2 of 5 (ITF), GS1-128, Код 39, Codabar, Data Matrix.

Технический прогресс стимулирует развитие многих технологий, в том числе и штрихового кодирования. На сегодняшний день доступной стала технология матричных и многомерных символик, что дает возможность наносить код, используя меньшую площадь. Некоторые из них: PDF - 417, Maxi Code, Data Matrix, GS1 Data Bar, Composite и др.

Перед определением всех преимуществ штрих-кодирования, давайте разоблачим существующие о них мифы:

• их наличие на товаре не является гарантией подлинности продукции;
• они не содержат информации об экологичности товара;
• на них не указана цена (размещены цифры служат для контроля правильности считывания кода).

Преимущества штрихкодов

С появлением штрихового кодирования, процесс внесения информации стал менее трудоемким, более быстрым и точным. Эта технология позволила достаточно быстро проверять наличие продукции, определять назначение и доступность, а также эффективно отвечать на запросы или изменения.

Технология штрихового кодирования открывает широкие возможности для ведения бизнеса. С ее помощью внесение и обновление информации стало быстрее и точнее, значительно сократилось количество ошибок в работе, и, соответственно, подешевели торговые процессы.

Одним из самых трудоемких этапов работы на любом предприятии является опись всех товаров. Затраченное время на эту работу вручную может быть колоссальным. На переучет товара одного торговца необходимо привлечь в среднем 25 работников на срок в полгода, тогда как использование штрих-кодов позволит сократить количество работников до 4 человек и время работы до 5 часов. Даже в каждодневной рутине, экономя время на учете, можно увеличить продуктивность работы. К примеру, возьмем партию продукции в 10 коробках. Внесение кода и серийного номера ручным способом занимает в среднем 2 минуты на коробку, в сравнении с 10-20 с, требуемыми на считывание кода с товара. Благодаря сканеру и штрих-кодам инвентаризация может стать минутным делом, а при постоянной работе это позволяет экономить огромное количество средств.

Технология штрихового кодирования дает возможность проводить инвентаризацию, не закрывая на переучет магазин и отслеживать потребности покупателей, избегая лишних затрат. Применяя штрих-кодирование можно уменьшить количество времени на формирование годовых отчетов по инвентаризации, достаточно лишь выполнять «скользящую инвентаризацию» не останавливая работу магазина. Такая процедура дает возможность планировать закупки товаров, определять статистику продаваемости товаров и периоды активных продаж. 

Штрих-код = Меньше ошибок

При ручном внесении данных о товаре практически невозможно избежать ошибок, которые могут обернуться большими затратами в будущем – неактуальные цены, недовольные покупатели и огромное количество потраченного времени на устранение этих проблем. Такие ошибки могут нанести значительный вред имиджу компании, уменьшить прибыль или вовсе спровоцировать банкротство. 

В некоторых случаях ошибка при ручном вводе может иметь трагический исход, например, при вводе данных пациента в медкарту. В данной сфере деятельности, мельчайшая ошибка ввода может нанести значительный вред здоровью или стоить жизни пациента. Стандартное количество ошибок при ручном вводе составляет 1:300 символов, при работе сканера число ошибок уменьшается до 1:36 триллионов.

Точки продаж или POS

Наиболее типичным примером применения штрих-кодирования являются точки продаж (Point of Sale) и вряд ли найдется человек, не видевший ни разу в жизни кассира, считывающего штрих-коды специальным сканером. 

Давайте выделим преимущества от пользования штрих-кодов в торговой деятельности:

• сокращение времени обслуживания клиентов;
• штрих-коды дают возможность покупателям быстро производить оплату продукции;
• постоянный доступ к данным по инвентаризации ускоряет все торговые процессы;
• используя метод «скользящей инвентаризации» можно оперативно проверять наличие и вносить заказы на имеющуюся продукцию;
• появляется доступ к информации о покупках любого клиента – что было куплено, за какие периоды, в каких комбинациях. Используя данную информацию, можно формировать стратегию по увеличения продаж.
• полностью исключается возможность обмана клиентов – кассир проводит сканером над товаром, информация о товаре с его ценой появляется на экране компьютера, суммируется и на чеке печатается уже итоговая сумма;
• можно проводить непрерывный учет товара. Имея внесенную с помощью штрих-кодов информацию о его реализации, можно проанализировать спрос в определенное время и увеличить количество этих товаров в торговом зале в данный период.

Штриховое кодирование и автоматическая идентификация дают возможность максимально эффективно собирать и обрабатывать информацию. Эти технологии открывают широчайшие возможности для применения их не только в торговле, но и в контролировании часов посещения или передвижения документов, отслеживании рабочего процесса или доставки грузов и др.